Para evitar pérdidas de dinero por multas y retrasos en la aprobación de la licencia, debes conocer de antemano el procedimiento a seguir y tener a disposición todos los documentos correctos. La licencia de operación es un requisito exigido por el gobierno de cualquier país, en Panamá compete a la Dirección Nacional de Farmacias y Drogas (DNFD). Presta atención a los siguientes procedimientos y requisitos documentales.
Tramite por Inicio de Operación de farmacia
Para iniciar el trámite primero debes descargar el formulario para apertura de farmacia. Aquí puedes descargarlo. Debes escoger la opción correspondiente. Estos trámites se envían por email a la DNFD, pero el documento debes imprimirlo porque debes firmarlo y tomarle una foto para enviarlo.
Documentos necesarios para obtener la Licencia de Operación de Farmacia:
1 – Cédula o pasaporte del propietario o representante legal y cédula del Regente Farmacéutico
Debe estar vigente. Si habrá farmacéuticos de turno en la farmacia, se debe anexar también la cédula de estos farmacéuticos.
2 – Certificado de persona jurídica (La sociedad anónima)
Nosotros recomendamos que las farmacias deben existir siendo parte de una sociedad anónima; no es necesario, pero sí lo recomendamos porque te da varios beneficios al tener una sociedad anónima. Para obtener este certificado debes ir al Registro Público y con el número de folio o ficha que identifica la sociedad anónima, solicitas este documento. Este certificado tomar como máximo 5 días para estar listo y cuesta 30.00 USD.
3 – Anexar horario de trabajo de farmacéutico regente.
En caso de que el Regente designado trabaje en otra institución ya sea pública o privada, se debe redactar una carta donde se especifique el horario que tiene allá y no debe chocar con el horario que tiene en la nueva farmacia que está por abrir. Se deben ser congruente con el horario de desplazamiento, por lo cual hay que agregar por lo menos una hora de diferencia entre cada trabajo. La carta debe ir firmada por el jefe inmediato del farmacéutico en cuestión.
Por ejemplo: Si en la farmacia A el farmacéutico trabaja de 7:00 am – 3:00 pm, en la farmacia B su horario debe ser de 4:00 pm – 12:00 am; dejando espacio de una hora para el desplazamiento entre ambos lugares.
Esto tiene sus variantes, podría ser más o menos tiempo de diferencia. Si tienes problemas con el horario para ser aprobado puedes comunicarte y te ayudaremos.
Puedes descargar una carta modelo de “certificación de horario de farmacéutico regente”.
4 – Poder notariado y clave de operación.
El poder notariado se usa en caso de que el formulario sea llenado y firmado por otra persona que no es el dueño o representante legal de la farmacia. La clave de operación aplica únicamente para farmacias que se ubican en la Zona Libre de Colón o Panamá Pacífico.
5 – Hacer un croquis del área.
Se trata de un mapa que puedes hacer incluso con lápiz y papel, siempre y cuando esté presentable y entendible. Ahí debes señalar y delimitar cada área y su distribución física.
Las autoridades coordinarán una visita al lugar para inspeccionar cada área de la farmacia y si cumple con los requisitos, te otorgarán la licencia. Si quieres saber cómo pasar esa inspección puedes visitar: Estructura, materiales y equipamiento de una farmacia.
Gastos para Obtener una Licencia de Operación
Para finalizar, los timbres fiscales y certificado de sociedad anónima no son los únicos gastos para conseguir una licencia de operación. Otros gastos son:
- Pago por Inspección de Apertura: 50.00 USD
- Pago por formularios de informes trimestrales de narcóticos (4 formularios para un año de informes): 20.00 USD
En total se debería gastar 70.00 USD para este trámite, sin embargo, ¿Crees que son los únicos costes? Tal vez te interese leer ¿Cuánto cuesta Abrir una Farmacia en Panamá?